加强数字档案编研工作的对策研究_论文发表__集

发布时间：2022-10-05 21:44 热度：

　　加强数字档案编研工作的对策研究
　　何茹1，李捷2
　　（1.广西柳州高级中学，2.广西工学院广西柳州545006）
　　摘要：随着技术的发展，数字化技术已经进入了很多行业，档案管理也开始走数字化道路。但是数字技术的运用需要做好各方面的准备。本文主要探讨加强数字档案的编研工作上的对策。
　　关键词：数字档案;编研;对策
　　档案工作的一个重要组成部分即是档案的编研工作，在数字化档案建设中，编研工作更是一个不可或缺的工作部分，是保证数字化档案工作的重要保证。基于编研工作的重要性，本文主要从以下几个方面来阐述数字化档案编研工作的对策建议。
　　一、加强对档案编研人员的培训
　　数字化档案的最主要特征是自动化和现代化，而编研工作也同样具有这样的特征。这就对数字化档案编研人员的能力提出了更高的要求，除了掌握传统的档案编研工作的能力，还要进一步掌握信息化相关知识。这是数字化工作的要求。
　　由于发展时间的原因，我国的档案从业人员的人员素质相对于发达国家还存在着相当大的差距，知识上相对较低，思想上相对保守，技术上相对落后，这是制约我国档案事业发展的重要瓶颈，另外对新事物的接受程度也是影响我国档案事业快速发展的重要因素之一。
　　综合考虑以上我国档案编研人员存在的问题，在信息化时代的今天，加强培训是势在必行，而且要跟上时代的步伐，随时保持着知识的更新。要做好对档案编研人员的培训，笔者认为要做好以下几点：
　　1、进行现代化信息技术培训。由于数字档案在管理中还存在原始性确认、档案信息的可读性、档案信息保存的长久性等诸多问题，因此，数字化档案编研工作的复杂程度相对于传统的纸质档案要高很多，不仅要求档案编研人员除了掌握基本的档案操作知识外，还要加强对相关的信息的收集、整理和分析。另外，一定的计算机操作能力是必不可少的，通过计算机独立进行选择和提炼，最后行成数字化档案内容，提供给读者。
　　2、创新能力的提高。创新是一切事物发展的不竭动力源泉。档案编研工作不再是传统意义上的对现成资料的堆积，在数字化时代的今天，要科学技术不断发展的今天，传统意义上的档案收集方式已经不能满足今天人们对档案的需求，要求档案编研人员，提高创新能力，通过各种有效的途径来进行档案编研工作，充分利用社会生活中的各种资源，特别是丰富的优秀网络资源，用科学的态度研究编研工作，积极的调整自己，提供更多更好的信息给社会利用。
　　3、强化学习，接受新知识。要有针对性的阅读相关书籍，特别是专业技术相关的书籍。现代技术发展速度非常快，知识更新的速度也是惊人的，要在这不断变迁的社会中，跟上时代的步伐，唯一的途径就是不断学习，时刻更新自己掌握的知识。提高编研工作的业务水平，这是做好档案编研工作的一个重要保证。
　　4、提高外语水平。在全球化的当今时代，档案资料不再是只局限于本国所有，更应该将眼光放在全球，吸收全世界文明的精华为我所用。这就要求在档案编研工作过程中接触到国外一些优秀的信息，这也就在语言上对档案编研人员提出了更高的要求。因此，数字化档案编研人员具有一定的外语水平是必不可少的，在外在环境和条件允许的前提下，档案编研人员应该争取机会提高自身的外语素质。
　　二、进一步优化档案编研工作的成果
　　档案信息的编研工作最大的局限性是只编不研，造成档案编研工作质量的下降。在“编”的基础上，强化“研”的作用，这样才能使档案资料有更高的利用价值。挖掘各种能够利用的信息资源，提高档案编研成果的质量。首先要充分发挥数字档案编研工作的特征，针对各种实际的需要，进行档案编研工作，满足档案主体的自主选择。其次是针对需求不断增大的现象，提高效率，缩短档案编研工作的周期。最