高职院校档案信息化建设路径

发布时间：2022-10-03 10:55 热度：

　　在当前社会发展中，随着人们生活水平的不断提升，对于教育质量有了更高的要求，这就要求高职院校应结合当前发展现状，采取有效的应对措施，不断提升教学水平。而在当前的教学工作中，高职院校在档案管理方面，也需要做到与时俱进，通过进行信息化建设，更好的提升档案管理水平，为教学水平提升提供可靠保障。因此，在当前的大数据时代下，高职院校需要在档案管理方面进行创新，通过开展信息化建设，提升档案管理水平，为教学质量的提升提供保障。

　　【关键词】大数据时代;高职院校;档案信息化建设

　　1引言

　　在社会信息技术快速发展的同时，物联网、云计算技术的广泛应用，为各行各业的发展打下了良好基础。在金融、气象以及教育等领域中，大数据技术的优势得到了有效发挥，实现了社会生产力水平的提升。而在大数据技术的广泛应用下，各行各业迎来了新的发展机遇，通过发挥出大数据在信息存储方面的作用，弥补传统存储手段中存在的不足，从而为办公信息化提供保障。所以说，在大数据时代到来以后，高校在开展信息化建设的过程中，需要在对硬件环境进行完善的同时，更好的创新软件环境，推动档案管理的信息化、数字化，节省人力物力。

　　2高职院校档案信息化建设中存在的不足

　　2.1数字化建设落后

　　高职院校在开展档案管理工作的过程中，数字化建设能够为信息化体系的完善提供保障。在档案数字化构建中，能够构建有效的机制，实现资源共享，从而提升档案数字化的水平，为档案数字化工作的全面开展奠定基础[1]。但是从目前高职院校的档案管理来看，更多的采用传统的工作模式，在进行档案保存中，采用纸质保管的模式，在数字化建设方面仍存在不足，使得档案资源的共享受到了较大影响。

　　2.2信息化管理制度缺失

　　在高职院校的档案信息化建设中，需要构建相应的规章制度，从而保障各项措施的有效落实。但是从目前的信息化建设来看，在管理制度方面存在明显缺失，使得其无法满足大数据技术的发展要求。随着大数据技术的广泛应用，档案信息管理环境发生了较大变化，这就需要高职院校必须要对信息化管理制度进行重新审视，弥补信息化管理制度中存在的缺陷，特别是在档案存储与权限控制方面，需要进行标准化的管理，实现各项制度的有效执行，以保障电子档案的安全。

　　2.3缺乏全局统筹

　　在我国许多地区的高职院校管理中，档案信息化建设更多的是从自身的角度出发，使得其各项工作缺乏全局统筹，影响了档案信息化建设的实施效果。但是从现阶段的社会发展来看，在档案信息化建设中，如果高校没有形成全局统筹的意识，则很可能会出现一些不兼容的情况，影响了档案数据信息的交互，致使信息的使用效率受到了较大影响，造成了人力、财力与物力的浪费[2]。

　　3大数据时代下高职院校档案信息化建设路径构建

　　在当前的大数据时代发展中，高职院校需要提升对档案信息化建设的重视程度，吸引企业、政府、高校等诸多主体积极参与其中，从资金投入与建立相关制度方面进行完善，为高职院校的档案管理信息化建设提供保障。

　　3.1加大资金投入

　　为了更好的提升高职院校的档案信息化建设的水平，必须要加大资金投入，对现有的硬件环境进行完善，争取国家与社会各界的支持，实现信息化水平的提升。在这一过程中，高职院校需要引入更多的硬件设备，包括计算机、扫描仪等，从而将大数据技术的优势充分发挥出来，实现档案管理水平的提升。与此同时，需要借助大数据技术在信息存储方面的便利条件，从而更好的管理繁杂的档案信息，真正的做到档案信息化。

　　3.2健全档案管理制度

　　从现阶段的高职院校档案信息化建设来说，在法律法规方面存在不完善的地方，使得高职院校在管理制度制定方面受到了较大的约束。在这种情况下，国家相关部门需要针对目前高职院校的档案信息化建设现状，制定相应的法律法规，帮助高职院校构建相应的激励约束机制[3]。与此同时，需要强化对高职院校的指导与监督，对其中存在的不规范行为进行改进，并不断对当前的管理制度进行完善。除此之外，需要更好的丰富档案信息资源，构建信息共享机制，从而实现信息化水平的提升。

　　3.3创新档案管理模式

　　在传统高职院校所开展的档案管理中，更多的采用国家模式，但是在大数据时代到来以后，高职院校需要对档案信息化建设进行完善，从国家模式转变为社会模式。在这一过程中，需要以便利、快速、高效等指导原则，帮助高职院校树立正确的档案观，从而将档案信息资源的优势发挥出来，实现信息利用率的提升，同时进行特色资源馆的构建，实现工作人员积极性的提升。

　　3.4增强档案信息安全意识

　　在当前网络技术的快速发展下，尽管为人们的生活提供了便利条件，但是同样对信息的安全性受到了较大威胁。这就需要高职院校在开展档案信息化建设的过程中，需要增强档案信息安全意识，对数据备份、设置木马防火墙等严格把控，从而实现档案信息化建设安全性提升。高职院校需要在技术人员培养方面制定严格标准，引入更为优秀的技术人才，为档案信息化安全提供可靠保障。

　　4结语

　　在当前的大数据时代发展中，高职院校必须要适应当前社会发展要求，通过开展档案信息化建设工作，为社会发展做出更大贡献。但是从现阶段高职院校的档案管理工作来看，在信息化建设方面还存在许多的不足，想要更好的改变这些问题，必须要对自身的档案管理工作进行创新，同时争取社会各界与国家的支持，实现档案信息化水平的提升。高职院校在开展档案信息化建设的过程中，能够将信息化的优势充分发挥出来，真正的做到以学生为中心。

　　【参考文献】

　　[1]姚丽丽，邢艳娟.基于大数据时代高职院档案信息化建设的探究[N].辽宁高职学报，2019，21(02):103-106.

　　[2]陆冬梅.浅析大数据背景下高职院校人事档案的管理与利用[J].中国管理信息化，2019，22(02):189-190.

　　[3]贺雯.大数据时代下高职院校档案信息化建设的困境及对策[J].经营管理者，2017(19):285.

　　作者：李红霞