发布时间:2022-10-05 10:06 热度:
【摘要】机组长的管理能力是机组的重要力量,因为机组长的管理能力对机组影响的重要性不言而喻,这也是目前管道建设实际工作中需要着重加以研究的内容。机组管理的主要工作在于正确、快速执行项目部的管理指令。
【主题词】 机组 机组管理 机组长 项目管理
1.什么叫机组
相对独立性、管理内容的全面性、人员结构的复杂性是机组的主要特点。石油管道施工企业主营业务是建设传输石油、天然气等各种介质的长输管道,施工工序主要包括测量放线,作业带清扫,管材运输等,其中关键工序就是管线焊接。在石油管道施工企业项目管理中,项目部主要配备两种类型的机组:管线焊接机组和施工辅助机组。
一个管线焊接机组主要由以下人员构成:机组长,技术、Q/HsE等管理人员,电工、管工、电焊工、起重工、修理工、机械操作手、司机等一线施工人员。由于承担任务量的大小、施工地形等因素,每一个机组人数不等,一个机组主要由三个层面的人员组成,就是机组长、业务管理人员和操作人员。
其中,对机组人员的素质要求有以下几方面:一是敬业爱岗。敬业是对机组人员基本的要求。近几年,中国石油天然气管道局出现了不少热爱本职工作、业绩一流的先进集体和员工,涌现出了一批国家、集团公司、管道局级劳动模范。二是团队作风。一个机组其实就是一个团队,一旦哪个岗位出现问题,就会产生连锁反应,影响到其它工序。这就要求机组人员互相配合,形成一个运转有效的理解平台,并有良好的沟通和学习机制。三是正视困难。机组面临的困难很多,要求机组人员具备藐视一切困难的勇气和决心,不能在困难面前畏缩不前、犹豫不决。四是技能娴熟。在较短的时间内,要完成较多的工程量,这就对机组员工的技能提出了很高的要求。机组的组成人员一般都是技能熟练的公司员工,可以担负起本岗位的职责,能够满足机械化、流水作业的施工要求。
2.领头雁的力量
机组长的管理能力是机组的重要力量,因为机组长的管理能力对机组影响的重要性不言而喻,这也是目前管道建设实际工作中需要着重加以研究的内容。
机组长的主要职责。机组长全权负责机组的管理工作,最重要的是带领机组员工一道完成项目部交付的部分线路段的施工任务,并且达到业主要求的工期和质量、安全、技术等标准的要求。在完成施工任务的过程中,担负的具体职责包括监督管理等各个方面。机组长的管理风格也很重要。机组长的管理风格到底是什么样的为较好,这需要进行一番认真的研究工作。管理学理论中有一种常见的管理风格分类法是从领导者在态度和行为上是否对被领导者表现出关心这一角度,将管理风格区分为关心任务式的与关心人员式的,或者是以任务为中心的和以人员为中心的。这两种管理风格反映了两种最基本类型的领导行为。
3.机组的主要职能
机组管理的主要工作在于正确、快速执行项目部的管理指令,那么,如何提高机组的执行力,需要从以下几个方面着手:l、机组长带头执行项目指令。机组作为一个施工单元,在具体的施工安排上有一定的决定权。那么,机组长作为机组的最高指挥官,在执行项目指令上必须起到一个带头和榜样的作用。2、建立一个共同的机组目标。机组长要根据项目的要求和机组施工实际情况提出机组目标,给员工希望 3、努力找到并任用优秀员工。机组长要做一个善于发现人才的伯乐,必须着重培养品质和能力都优秀的得力助手,在机组内部形成一个强有力的管理小团队,以带动和增强整个机组员工的凝聚力和合作精神。4、确立各种检查点进行控制。控制是管理的一项重要职能,如何选择控制点和控制方式是机组长应着重考虑的。机组长在现场重点控制的就是对口和焊接,以保证施工进度;而在整个的机组管理范围内,应把重点放在安全、质量、沟通管理等领域;在人员管理上,应重点检查几个小队长、职能管理人员的工作。5、正确使用激励手段和措施。机组长要提高机组员工的执行力,必须学会使用正确的激励措施。在进行激励时,要采取物质与精神相结合的方式。成君忆同志在《水煮三国》一书中 “天女散花”式的口头奖励、表示关怀、颁发奖状、鼓励献身精神、策划员工之间的竞争等。这些措施和方式对机组长来说都是比较实用的。7、重视机组管理的细节之处。细节决定成败,执行更多地体现在细节之中。战略一定要从细节中来,再回到细节中去。因此,现今的企业绝不缺少各类的规章制度,缺少的是对规章制度不折不扣的执行。
4.机组管理中存在的问题及对策
在当前的机组管理中也存在问题,主要是:l、对机组的理论研究尚处在初步阶段,还有许多亟待完善的地方。机组的组织形式应该说已经定型,但对机组有关问题的理论研究不足,在实际工作中,机组与项目之间由于职责的不清晰,在有些问题上产生了扯皮现象,这些问题都需要在理论上加以研究,梳理清楚,认真解决。2、机组长对机组人员组成的决定权较小。在组建~个机组时,机组长与机组成员基本上同时由单位决定,机组长对机组大多数成员可能不熟悉,对成员也不是多了解,因此管理起自己所带的机组来比较困难,真正要理顺整个机组工作还需要一段磨合期。3、机组长使用权力时的自律性不强。项目部为了调动机组长的积极性,赋予了机组长很大的经济利益分配权,但在监督控制上不力。另外,每一个机组都是单独施工,远离项目部和其它机组,白成一个小系统,俗话说:天高皇帝远。现实情况是,一部分机组长在行使权力时由于上面的监督乏力,因此在行使职权过程中出现了一些偏差和不公现象,这样就造成了机组员工的不满,导致的结果是机组员工消极怠工、有令不行,甚至不辞而别。4、机组对施工成本的控制意识较弱,责权利不对等。作为施工项目部来讲,在保证业主要求的工期、质量等标准要求上,最大的目标是取得一定的利润。而要保证理想的利润,就得想办法控制施工成本,实现成本的最小化。5、机组员工文化水平不高,素质偏低。机组员工大部分为合同工,很多是初中毕业,文化水平不高,学习起来各种管理及技能知识也相对困难。”况且在机组中焊工、管工又是主要施工工种,在这种情况下,机组长需要做大量的思想工作,管理起来也确实不易。6、机组整体层面学习创新意识不强。在目前知识经济的时代,应该说个体对学习的愿望在不断提升,自觉性也在不断地增强,但整个组织层面的学习还远远不够,因此一个组织必须确保其“组织学习系统成为制度化学习行为不断翻新的主要促进手段,以使战略、制度、结构及流程永葆活力。
针对问题所采取的对策一是注重对机组的理论研究,强化机组的科学化建设。机组在目前的大型石油天然气管道工程建设中越来越受到重视,机组已经成为一种重要的管理模式。因此,应该在理论上进一步研究机组,对机组管理的重要内容做出理论上的界定,理顺机组与项目的职责范围,特别是采取有效措施尽量减少项日职能与机组工作相互重叠的地方,最大限度地发挥项目可调控资源的利用效率,使机组管理工作更符合实际情况的需要;在目前这种管理形势下,加强机组的标准化和规范化建设,完善机组管理各方面的规章制度;重视机组形象及机组文化建设,大力培养机组员工的合作意识和精神,让机组工作走上科学化管理的轨道。二是适当赋予机组长相应的人事决定权。机组长应参与机组成员的选用,这样就会缩短机组成员在工作中的磨合时间,减少机组长在机组管理中的难度。机组在参加项目施工前所在的单位应综合考虑机组组成人员在年龄、性别、知识、技能等方面的相互配合及协调,防止出现不必要的矛盾。如果有条件的话,可以给予机组长在机组施工过程中将不恰当的人员遣返回公司基地的权利,帮助树立机组长在机组管理中的威信。项目部虽然在机组人员的具体选用上没有太多的决定权,但也应对机组长在项目旌工时的人员管理工作给予必要的支持,指导、帮助机组长完成对机组员工的奖金分配、奖惩、工作安排等。三是努力完善机组的考核标准和内容。在对机组进行考核时,项目部应综合考虑多方面的因素,将质量、进度、安全、文控、经营、后勤及机组文化建设等各方面的内容都囊括进去,而不是往往偏重于进度等。并且要努力完善考核机制,重视质量、安全等方面的否决性考核,克服机组管理上的短期行为。强化过程考核,开展经常性的检查和控制活动,及时纠正机组行为或者考核标准的偏差,在进行考核时,重视建立机组考核的反馈机制,及时发现在考核中出现的问题,并科学分析这些问题,采取有力措施或者下达管理指令纠正机组自身内部考核过程中的错误行为,或者重新修订考核标准,使之更具有操作性和符合实际情况。
5.结论
本人相信通过对机组施工管理的一些分析和探讨,有助于提高机组整体管理水平,丰富施工企业项目管理的理论内涵,推动项目管理理论的发展。
引用文献:
《长输管道施工技术》 茹慧灵 2007 石油工业出版社